與普通家庭搬家不同,企業(yè)搬家可能會涉及服務(wù)器和實驗室的搬遷,所以,物品的拆卸和組裝的工作相對繁瑣,想要有效率的搬遷,公司在整個搬家過程中注意以下五點內(nèi)容:
1、小件個人物品需要自己處理
在公司進(jìn)行正式搬遷之前,組織管理所有公司成員整理好個人物品,并做標(biāo)記,大件的物品則交予庫管人員,以確保物品不會丟失。
2、列出大型項目清單并處理陳舊的設(shè)備
公司搬遷遇到最常見問題是丟失和損壞物品,尤其打印機(jī)、投影機(jī)等貴重電子設(shè)備,在公司搬遷之前,需要檢查并列出清單,在統(tǒng)計時做詳細(xì)記錄。對于一些長時間不使用的電子設(shè)備,在告知老板的前提下,選擇二手出售或直接丟棄。
3、電子文件的備份與內(nèi)部紙質(zhì)文件的處理
提前通知所有同事,將近期工作需求的機(jī)密文件,復(fù)制到硬盤上,并交由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,一些必需的紙質(zhì)文件做好包裝和密封工作,不必要的紙質(zhì)文件為防止內(nèi)部信息泄露建議用碎紙機(jī)銷毀。
4、選擇公司休息日作為搬家時間
在公司搬遷日期的選擇上,盡量不要與業(yè)務(wù)繁忙時間沖突??梢赃x擇公司假期,周末或節(jié)假日,不會耽誤工作的同時避免通勤人數(shù)眾多,而導(dǎo)致電梯無法使用延遲搬家的時間。
5、搬遷當(dāng)天人員清理和監(jiān)督工作
正式行動開始后,需要在現(xiàn)場留下四名可靠的主管,討論每個人負(fù)責(zé)的區(qū)域,并監(jiān)督搬家的公司人員,必要時進(jìn)行拍照或錄像,尤其是特殊貴重物品或電子產(chǎn)品,以便日后責(zé)任分配。
